KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Galata Greenland Hotel olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine son derece önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlenmekte ve saklanmaktadır.

Veri Sorumlusu Olarak Bilgilendirme

Aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yayınlanan Galata Greenland Hotel olarak, 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklanan çerçevede kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, kanunların izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanacak/aktarılacak, sınıflandırılacak ve KVKK’da belirtilen şekillerde işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Galata Greenland Hotel ile paylaştığınız kişisel verileriniz, herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, tamamen veya kısmen, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, elde edilmek, kaydedilmek, saklanmak, değiştirilmek ve yeniden düzenlenmek suretiyle tarafımızca işlenebilecektir. Kısacası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gerçekleştirilen her türlü veri işleme “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır:

Müşterilerimize sunduğumuz hizmetlerin gereklerini, sözleşme ve teknoloji gereklerine uygun olarak yerine getirmek ve ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu düzenlemelere dayanılarak hazırlanan 26 Ağustos 2015 tarihli ve 29457 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcılar ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik ile 27 Kasım 2014 tarihli ve 29188 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin kimliğini tespit etmeye yönelik kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek;

Bankacılık ve elektronik ödemeler alanında gerekli olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşmeler veya kağıt ortamındaki işlemlere dayanak teşkil edecek tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat ve diğer mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bildirim yükümlülüklerine uymak;

Kamu güvenliği ve hukuki uyuşmazlıklarla ilgili konularda talep üzerine ve mevzuatın gerektirdiği şekilde savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi vermek; Üyelerimize geniş kapsamlı fırsatlar sunmak veya bu fırsatları yasal çerçevede kişi veya kurumlarla paylaşmak amacıyla,

Verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi veya Kuruluşlara İlişkin Bilgiler

Galata Greenland Hotel ile paylaştığınız kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabileceği kişi/kuruluşlar; ana hissedarlarımız, hissedarlarımız, doğrudan veya dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerimiz; Galata Greenland Hotel altyapısını kullanan üye şirketler ve sunulan hizmetlerle ilgili kişi ve kuruluşlar (bunlarla sınırlı olmamak üzere); program ortağı kuruluşları, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar ve faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız ve iş birliği yaptığımız ve/veya Veri İşleyicisi olarak faaliyet gösterdiğimiz diğer üçüncü kişiler ve kuruluşlardır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli

Kişisel verileriniz, Galata Greenland Hotel web sitesi ve mobil uygulamalarında yer alan formlar aracılığıyla toplanabilir. Bu veriler arasında adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, iş veya özel e-posta adresiniz; kullanıcı adınız ve şifrenizle eriştiğiniz sayfalara ilişkin tercihleriniz, gerçekleştirilen işlemlere ilişkin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ve gezinme süresi ve ayrıntıları gibi veriler ile konum verileriniz yer almaktadır. Veriler, konferans ve eğitimler, danışmanlık hizmetleri, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, kağıt formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezimiz gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak işlenebilir ve toplanabilir;
Kişisel verilerini Galata Greenland Hotel ile kartvizit, özgeçmiş (CV), teklif veya diğer yollarla paylaşan kişilerden, ticari ilişki kurmak, iş başvurusunda bulunmak veya teklif sunmak gibi amaçlarla, fiziksel veya sanal ortamda, yüz yüze veya mesafeli olarak, sözlü, yazılı veya elektronik olarak veri toplanabilir;

Veriler, e-bülten okuma veya tıklama davranışları, kamuya açık veri tabanlarından sağlanan veriler ve Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat vb. sosyal medya platformlarında paylaşıma açık profiller ve veriler de dahil olmak üzere, web siteleri, bloglar, yarışmalar, anketler, oyunlar, kampanyalar ve benzeri amaçlarla kullanılan (mikro) web siteleri ve sosyal medya platformlarından elde edilen veriler gibi diğer kanallar aracılığıyla da dolaylı olarak toplanabilir. KVKK’nın Yürürlüğe Girmesinden Önce Elde Edilen Kişisel Verileriniz

KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016’dan önce üyelik, elektronik ileti onayı, ürün/hizmet satın alma veya diğer yollarla hukuka uygun olarak elde edilen kişisel verileriniz, bu belgede belirtilen hüküm ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

 

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Yukarıda belirtilen yöntemlerden herhangi biriyle toplanan kişisel verileriniz, ister Türkiye’de işlenmek üzere ister Türkiye dışında işlenip saklanmak üzere olsun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kalmak ve sözleşmesel amaçlara uygun olmak kaydıyla, yurt dışında (Kişisel Veri Kurulu tarafından akredite edilmiş ve yeterli kişisel veri koruma mevzuatına sahip ülkelerde) bulunan hizmet aracılarına da aktarılabilir.

Kişisel Verileriniz;

Ürün ve hizmetlerin sunumu ve tanıtımı için iş birliği yaptığımız ve/veya hizmet aldığımız iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, bankalarımız, finans kuruluşlarımız, TBB Risk Merkezi ve diğer gerçek veya tüzel kişiler.

Acil bir çağrı durumunda sizi bulabilecek yetkili makamlar.

Ekosistemdeki yatırımcılar, kuluçka merkezleri, hızlandırıcılar ve büyük kuruluşlar.

Yetkili temsilcileriniz ve acenteleriniz.

Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkemeler, icra daireleri gibi diğer resmi kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları.

Galata Greenland Hotel ile ticari ilişkisi olan ve telefon numaranızı elinde bulunduran tüzel kişiler.

SIM kart değişiklikleri ve mobil internet bağlantısı için kullandığınız telefon numarası gibi bilgiler, kimlik doğrulaması ve mobil hatlarınız üzerinden gerçekleştirilen bankacılık ve finansal işlemleriniz sırasında işlem ve bilgi güvenliğinizi sağlamak amacıyla bankalar ve finans kuruluşlarıyla paylaşılacaktır.

Galata Greenland Hotel’de onaylı bir hesabınız varsa, telefon numaranız ve e-posta adresiniz size kritik bilgiler sağlamak ve tanıtım, pazarlama vb. amaçlarla kullanılacaktır. Bilgilerinize çeşitli amaçlarla erişebilmeleri için finans kuruluşları, telekomünikasyon şirketleri, yatırımcılar, kuluçka merkezleri, belediyeler ve benzeri tüzel kişilerle paylaşılabilir.

 

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Galata Greenland Hotel, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin tutulduğu sistemleri ve veri tabanlarını hukuka aykırı olarak işlenmesinden korumak, yetkisiz erişimi önlemek ve bunların güvenliğini sağlamak için karma (hashing), şifreleme, işlem kaydı ve erişim yönetimi gibi yazılımsal ve fiziksel güvenlik önlemlerini uygulamakla yükümlüdür. Kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin anlaşılması halinde, durum derhal yazılı olarak ve yasal düzenlemelere uygun olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilmelidir.

Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca, Galata Greenland Hotel, kişisel verilerinizi doğru ve güncel tutmakla yükümlüdür. Bu kapsamda, Galata Greenland Hotel, yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, müşteri verilerini doğru ve güncel olarak paylaşmak veya web sitesi/mobil uygulaması aracılığıyla güncellemek zorundadır.

6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 Sayılı KVKK’nın 11. maddesi 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu madde uyarınca, Kişisel Veri Sahibinin bu tarihten itibaren hakları aşağıdaki gibidir:

Kişisel Veri Sahibi, Galata Greenland Hotel’e (veri sorumlusu) başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilir:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve/veya silme işlemlerinin tarafımıza bildirilmesini talep etme, Kişisel verilerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere aktarılmasını veya imha edilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesinden kaynaklanan olumsuz sonuçlara itiraz etme,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinden kaynaklanan zararların tazminini talep etme.

İletişim ve Başvuru Yöntemi

Galata Greenland Hotel web sitesinde sunulan tüm hizmetler, Bereketzade, Şair Eşref Paşa Sk. NO: 3, 34421 Beyoğlu, İstanbul adresinde kayıtlı Galata Greenland Hotel’e ait olup, Galata Greenland Hotel tarafından işletilmektedir. Galata Greenland Hotel, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusudur.

Galata Greenland Hotel tarafından atanan Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal çerçeve yürürlüğe girdiğinde Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu web sitesinde ilan edilecektir.

Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, yorumlarını veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birine iletebilirler:

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 530 842 04 44

Galata Greenland Hotel, olumlu veya olumsuz taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün içinde yanıt vermek kaydıyla yazılı veya dijital ortamda yanıt verebilir. Bu taleplerle ilgili tüm gerekli işlemler ücretsizdir. Ancak, işlemlerin bir ücret gerektirmesi halinde Galata Greenland Hotel ücret talep etme hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesinde belirtilen tarifeye göre belirlenir.

Kişisel verilerinizi web sitemizde, uygulamalarımızda ve diğer kanallarımızda paylaşarak, Kişisel Veri Politikamızı ve burada yer alan işleme, işleme yöntemleri, veri aktarımı, satışı ve diğer ilgili hususlara ilişkin hüküm ve koşulları kabul etmiş olursunuz. Sosyal medya uygulaması olan Galata Greenland Hotel ile paylaşılan verilerin, bildirim ve önerilerde bulunmak kaydıyla web sitemizde, uygulamalarımızda ve sosyal medya kanallarımızda kullanılabileceğini ve üyelerin yararına olmak kaydıyla ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini kabul etmiş olursunuz. Ayrıca bunu da kabul etmiş olursunuz. Yasal haklarınızı kullanmadan önce Galata Greenland Hotel ile iletişime geçmeyi kabul etmektesiniz. Bu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “belirli bir konuya ilişkin, bilgiye dayalı ve özgürce ifade edilen, büyük önem taşıyan rıza” olarak tanımlanmaktadır.